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Aviso de Privacidad de Reclutamiento
Last updated: September 2025
#TusDatosSonTuyos
En The Magnum Ice Cream Company, y sus empresas en México The Magnum Ice Cream Company de México S. de R.L. de C.V., The Magnum Ice Cream Company Manufacturera S. de R.L. de C.V. y The Magnum Ice Cream Company NA Sourcing West, S. de R. L. de C.V. (en adelante “The Magnum Ice Cream Company”) con domicilio en Av. Tepalcapa No. 2 Colonia Rancho Santo Domingo, Tultitlán, C.P. 54900, Estado de México, México, estamos comprometidos con la protección de los datos personales de los individuos. Este Aviso de Privacidad (“Aviso”) ofrece información sobre el procesamiento de tus datos personales por parte de The Magnum Ice Cream Company en el contexto de sus procesos de contratación dependiendo la empresa contratante aplicable. Por ejemplo, se aplica a individuos que solicitan trabajar, se registran en una comunidad de talentos, asisten a un evento de reclutamiento, realizan una entrevista con The Magnum Ice Cream Company o participan en otros procesos de reclutamiento de The Magnum Ice Cream Company (‘Solicitantes’).
El objetivo de este sitio es proporcionarte información adicional sobre qué datos personales procesamos, por qué procesamos tus datos personales y qué principios de privacidad seguimos, así como informarte de los derechos que puedes ejercer en relación con tus datos personales.
Nota: Para términos clave de privacidad en las políticas y avisos de privacidad de The Magnum Ice Cream Company, por favor consulta los “términos clave”.
Cualquier dato personal proporcionado a, o recopilado por, The Magnum Ice Cream Company, es controlado por The Magnum Ice Cream Company. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de The Magnum Ice Cream Company para fines de reclutamiento en un país específico, por favor póngase en contacto con el departamento local de Recursos Humanos.
Puede ponerse en contacto con el Oficial de Datos designado por The Magnum Ice Cream Company enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy.office@magnumicecream.com
Datos personales recopilados directamente de ti
Como parte de un proceso de reclutamiento y de trámite de tu solicitud para un puesto en The Magnum Ice Cream Company, recopilaremos datos personales sobre ti para avanzar con tu solicitud de empleo en The Magnum Ice Cream Company (incluyendo tu nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección, tus calificaciones y experiencias académicas y profesionales, etc.). Puedes elegir importar información sobre ti desde otros sitios web (por ejemplo, desde LinkedIn).
Categorías especiales de datos personales
Como parte de tu solicitud, puedes proporcionar datos personales sensibles (para más información, por favor consulta nuestros “términos clave”), a menudo referidos como categorías especiales de datos personales (por ejemplo, información relacionada con tu raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación a sindicatos, antecedentes penales, salud física o mental, información biométrica, u orientación sexual). Si proporcionas datos personales sensibles, lo haces de forma voluntaria y aceptas que dicha información pueda ser utilizada como se describe en este Aviso de Privacidad de Reclutamiento.
Procesamos estas categorías especiales de datos personales en circunstancias limitadas y de acuerdo con la ley de privacidad aplicable.
Datos personales recopilados de terceros
También podemos recopilar datos personales proporcionados por terceros a través de referencias, agencias de reclutamiento, proveedores de verificaciones de antecedentes, etc.
Proceso de reclutamiento
Podemos usar los datos personales que recopilamos u obtenemos sobre ti para:
- Gestión de perfiles: Podemos procesar datos personales para gestionar tu perfil en nuestros sistemas de reclutamiento a fin de proporcionar oportunidades laborales actuales y futuras, adaptando el contenido que te proporcionamos, según tus habilidades, intereses, ubicación, etc.
- Pre-selección: Verificamos que puedas legalmente suscribir un contrato y cumplir con los criterios esenciales laborales, por ejemplo, que tengas la autorización o permiso de trabajo que resulte aplicable y que hayas respondido preguntas específicas del trabajo. Este proceso puede ser automatizado.
Evaluación de perfiles
Dependiendo de la oportunidad laboral a la que estés aplicando, se te puede pedir que completes uno o más de los siguientes procesos:
- Revisión de perfil: Para ayudar a nuestro personal de reclutamiento a identificar candidatos potenciales, tu perfil (experiencia laboral, calificaciones, etc.) puede ser evaluado y clasificado utilizando un modelo personalizado de aprendizaje automático.
- Evaluación de candidatos: Se te puede pedir que completes una breve evaluación, con una serie de preguntas diseñadas para ayudar a comprender tu estilo preferido de trabajo, qué te motiva y una evaluación de tu capacidad cognitiva. La evaluación predecirá tu idoneidad para el puesto al que has aplicado;
- Entrevista de video digital: Se te puede pedir que completes una breve entrevista en video, que incluirá un conjunto predefinido de preguntas que deberás responder dentro de un marco de tiempo establecido. Esto puede incluir un estudio de caso relevante para la oportunidad laboral por la que estás aplicando. Se te pedirá que grabes tu respuesta a cada pregunta;
- Entrevista personal: Cuando seas invitado a una entrevista física o por videoconferencia, el entrevistador puede hacer preguntas relevantes para evaluar tu idoneidad para el puesto.
Comunicación
Podemos usar un chatbot para responder consultas relacionadas con el reclutamiento, enviar comunicaciones y programar entrevistas.
Investigación estadística
Realizamos investigaciones estadísticas generales utilizando tus datos y los datos de otros candidatos para analizar la efectividad de nuestro proceso de selección y utilizamos información agregada para crear informes. Esto puede incluir el procesamiento de datos de sesión sobre la actividad de visitantes en línea.
Procesamiento automatizado
No contratamos individuos únicamente basados en procesamientos automatizados. Donde el procesamiento automatizado apoye una parte del proceso de reclutamiento, puedes tener derecho a solicitar la intervención humana, impugnar un resultado que ha resultado del procesamiento automatizado y expresar tu punto de vista, si así lo exige la ley.
Retendremos tus datos personales durante el tiempo que se considere necesario para el propósito(s) por el cual fueron recopilados (incluyendo según lo requiera la ley o regulación aplicable). Si tu solicitud no tiene éxito, The Magnum Ice Cream Company puede retener y usar la información que nos proporcionaste por un período de tiempo razonable para abordar cualquier asunto que pueda surgir en relación con tu solicitud, para contactarte respecto a otras oportunidades de empleo y para los fines comerciales legítimos de The Magnum Ice Cream Company. Donde los datos personales ya no son necesarios o relevantes para nuestros propósitos identificados o donde has indicado que ya no estás interesado en mantener contacto con nosotros, eliminaremos de manera segura tus datos personales.
Podemos compartir tus datos personales para fines relacionados con el proceso de reclutamiento con:
- Otras empresas dentro del Grupo The Magnum Ice Cream Company, incluyendo aquellas que pueden estar ubicadas fuera de tu ubicación y/o el Área Económica Europea (“EEA”);
- Agentes, proveedores de servicios y/o contratistas autorizados de The Magnum Ice Cream Company y en particular terceros autorizados que lleven a cabo verificaciones de referencia y antecedentes en nombre de The Magnum Ice Cream Company; y
- Autoridades públicas competentes, gobiernos, agencias reguladoras o fiscales, para cumplir con una obligación legal.
Transferencias internacionales de datos
Podemos transferir datos personales internacionalmente. Si transferimos datos personales al extranjero, The Magnum Ice Cream Company se asegurará de que los datos personales estén protegidos con un nivel de protección similar al requerido por la ley en su país de origen.
En este sentido, The Magnum Ice Cream Company cumplirá con el régimen de protección de datos vigente en el país de origen de los datos. The Magnum Ice Cream Company declara que establecería un contrato con el tercero en el que se dispondrá que deben proteger los datos personales con los mismos estándares dispuestos en el país de origen de los datos recopilados.
Si transferimos datos personales fuera del EEA, The Magnum Ice Cream Company se asegurará de que estén protegidos de la misma manera que si se estuvieran utilizando en el EEA. Utilizaremos una de las siguientes salvaguardias:
- Transferencia a un país fuera del EEA cuya legislación de privacidad garantice un nivel adecuado de protección de datos personales al país del EEA;
- Establecer un contrato con el tercero que significa que deben proteger los datos personales con los mismos estándares que el EEA;
- Transferencia de datos personales a organizaciones que son parte de acuerdos específicos sobre transferencias de datos transfronterizas con el EEA; o
- Transferencia de datos personales a organizaciones que han adoptado otras salvaguardias apropiadas, como por ejemplo, reglas corporativas vinculantes, un código de conducta aprobado o un mecanismo de certificación aprobado.
Es posible que tengas ciertos derechos bajo tu ley local en relación con los datos personales que tenemos sobre ti. En particular, puedes tener el derecho a:
- ser informado sobre la recopilación y el uso de tus datos personales;
- solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti;
- solicitar que actualicemos los datos personales que tenemos sobre ti, o corregir dichos datos personales que crees que son incorrectos o incompletos;
- solicitar que eliminemos los datos personales que tenemos sobre ti, o restringir la forma en que usamos dichos datos personales;
- solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento u oponerte a nuestro procesamiento de tus datos personales;
- solicitar que no seas evaluado únicamente en base a procesamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, y que tu solicitud esté sujeta a intervención humana y expresar tu punto de vista donde se utilice el procesamiento automatizado;
- solicitar retirar tu consentimiento para nuestro procesamiento de tus datos personales (en la medida en que dicho procesamiento se base en el consentimiento y el consentimiento sea la única base permisible para el procesamiento);
- presentar cualquier reclamación ante la autoridad local de protección de datos personales en relación con el procesamiento de sus datos personales.
Ejercicio de tus derechos
Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a privacy.office@magnumicecream.com. Su petición deberá contener al menos los siguientes datos:
- Nombre del titular.
- Domicilio del titular o dirección de correo electrónico para comunicar la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad del titular o, en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO y el derecho que desea ejercer o, en su caso, mencionar que desea revocar su consentimiento.
- Cualquier otro elemento o documento que el titular considere pueda facilitar la localización de los datos personales.
Asimismo, usted o su representante legal podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacy.office@magnumicecream.com
Para ejercer tus derechos ARCO y/o revocar tu consentimiento de privacidad de datos, puedes acceder al correo señalado o contactar a tu departamento local de Recursos Humanos.
Por favor, solo envía solicitudes para un puesto actual utilizando los canales adecuados (por ejemplo, los sitios de carreras de The Magnum Ice Cream Company). Recibir tu solicitud en el punto de contacto correcto nos ayuda a procesar tu solicitud más rápido.
Este Aviso de Privacidad puede cambiar con el tiempo.
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez el 19 de septiembre de 2025.
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